ООО "Альт-Софт"
Международная научно-практическая конференция "Архивы без границ" в Перми
IX международный IT-форум с участием стран БРИКС и ШОС в Ханты-Мансийске
Научно-методический совет архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации
КАИСА-Энциклопедия
Эффективность группировки и поиска информации в электронной энциклопедии обеспечивается использованием системы указателей:
• Тематический рубрикатор
• Именной указатель
• Предметный указатель
• Географический (адресный) указатель
• Иконографический указатель
• Библиографический указатель
• Картографический указатель

Электронная энциклопедия, снабженная системой указателей, становится инструментом интеграции информационных ресурсов региона: библиотек, музеев, архивов, научно-исследовательских и учебных учреждений.
Электронная энциклопедия является также информационной средой и инструментом создания новых тематических электронных ресурсов и полиграфических изданий.
Электронная энциклопедия формируется как развивающаяся база данных, которая синхронно представляется в Интернете. При этом обеспечиваются:
• возможность обновления и расширения состава статей и изобразительных материалов в режиме реального времени;
• связь с электронными картами и планами региона;
• возможность ведения и представления информации на нескольких языках;
• эффективное использование материалов электронной энциклопедии и технологии их создания в сфере образования и познавательного туризма.

Функционально Комплекс КАИСА-Энциклопедия обеспечивает:
1. Работу со статьями и рубрикатором:
• работу с рубрикатором и словником с перераспределением словарных статей по рубрикам;
• прием словарных статей от авторов в электронном виде и ввод их в базу данных;
• отслеживание состояния статей на всех этапах взаимодействия авторов, редакторов и корректоров;
• отслеживание состояния выполнения проекта по статьям и рубрикам на текущий момент времени.
2. Ведение банка изображений, сопряженных со словарными статьями:
• сканирование изображений и помещение оцифрованных копий в банк изображений;
• аннотирование изображений;
• привязка изображений и подписей к ним к словарным статьям.
3. Работу с библиографией:
• сбор и привязку пристатейной библиографии к единому библиографическому указателю;
• предоставление инструментальных средств для корректировки и отладки библиографического указателя в соответствии с ГОСТом (поисковая машина по указателю, анализ и устранение дублирующихся библиографических описаний, средства корректировки библиографического указателя).
4. Работу с авторами статей:
• заказ статей;
• ввод информации об авторах и заключенных с ними договорах;
• отслеживание исполнения договоров авторами.
5. Контроль за выполнением проекта:
• выпуск статистических отчетов по исполнению проекта с учетом состояния, количества и объема статей в разрезе тематических рубрик; отслеживание баланса распределения подготовленных статей по рубрикам;
• контрольная распечатка каталога изображений с анализом распределения изобразительного материала по рубрикам и статьям.
Электронные региональные энциклопедии, созданные под управлением ПИК КАИСА-Энциклопедия
Компанией «Альт-Софт» разработана технология создания и развития энциклопедических ресурсов, основанная на использовании программно-информационного комплекса «КАИСА-Энциклопедия», обеспечивающего весь процесс создания энциклопедии от составления словника до представления энциклопедии в Интернете и выпуска тематических информационных ресурсов по материалам энциклопедии. Компания «Альт-Софт» является правообладателем Комплексной автоматизированной информационной системы КАИСА.

По единой технологии наша компания создала и поддерживает развитие следующих электронных региональных ресурсов в энциклопедическом формате:

• Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг.), в виде портала (2003-2013 гг.), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007гг.)http://www.encspb.ru
В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы:
 Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»http://vodokanal.altsoft.spb.ru
 Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербургаhttp://encblago.lfond.spb.ru
 Царское село и город Пушкин в историческом времени. Электронный краеведческий справочник http://carskoe-selo.spb.ru
• Энциклопедия «Пермский край»http://enc.permculture.ru
• Энциклопедия «Культура Ленинградской области»http://enclo.lenobl.ru
– В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области»
• Памятники истории и культуры Пскова и Псковской области http://www.opskove.ru
• Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы»http://enckostr.ru
• Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» http://galich.enckostr.ru/
• Энциклопедия Сахалинской областиhttp://encsakhalin.ru/
• Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья»http://www.artrz.ru/ .
• Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» http://gulagmuseum.org
• Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» http://hmao.kaisa.ru
• Государственный институт искусствознания Министерства культуры РФ (2015 г.) Создан энциклопедический портал «Свод памятников архитектуры и монументального искусства России» http://svodokn.ru