26 марта 2020 года в Центральном государственном архиве Московской области состоялся совместный специализированный семинар по обмену опытом «Работа отделов комплектования архивов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив», организованный Главным архивным управлением Московской области, ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» совместно с разработчиками программы ООО «Альт-Софт».

Семинар проведен дистанционно, посредством видеосвязи ввиду неблагоприятной обстановки из-за коронавируса, что позволило подключиться представителям федеральных архивов (РГАКФД), государственных архивов Москвы и Московской области, а также архивных служб из Ленинградской, Тульской, Липецкой, Тверской областей, Чувашии. Всего зарегистрировано 34 участника семинара

На мероприятии состоялся обмен опытом для обсуждения дискуссионных вопросов, связанных с использованием информационных технологий ПИК КАИСА в работе по комплектованию государственного архива, учетом работы с организациями – источниками комплектования. При обсуждении выступлений большой интерес вызвали вопросы по автоматизации работы экспертно-проверочной комиссии, ведению электронных наблюдательных дел, масштабное формирование и учет электронного фонда пользования, платные он-лайн услуги по удаленному использованию цифровых копий архивных документов, интеграция с ГИС ГМП и с региональным порталом государственных услуг.

Возможность поделиться накопленным опытом работы в развитии блока «Источники комплектования» в Централизованной системе управления архивами как средство анализа и контроля направления комплектования явилась чрезвычайно важным аспектом для дальнейшей работы по переводу в электронный формат учетных документов связанных с пополнением Архивного фонда Московской области и Архивного фонда Российской Федерации.