Web-представление архива

Это возможность для пользователя:

• Найти нужный документ по описанию в электронном каталоге
• Прочитать его, если он отсканирован через личный кабинет на сайте архива
• Отправить заказ копии нужных листов документа.
• Если дело не отсканировано, подать удаленно электронное требование на ознакомление с делом в читальном зале архива.
• Прочитав тексты о работе архива узнать, когда и как туда приехать, каковы правила работы читального зала архива, познакомиться с прейскурантом платных услуг.
• Ознакомиться с тематическими базами данных архива
• Посмотреть новости и виртуальные выставки

Для пополнения электронного каталога, работающего на программной платформе КАИСА-Архив, сотрудникам архива ничего специально делать не надо – они просто выполняют свою плановую работу в информационной системе:

• Составление и переработка описей
• Подготовка выставок и публикаций
• Выполнение заказов копий архивных документов
• Плановое сканирование архивных дел
• Ведение тематических баз данных и указателей в составе информационной системы

Интернет-представление единой информационной архивной системы состоит из:

• Электронного каталога: электронный НСА и цифровые копии архивных дел.
• Личного кабинета пользователя
• Статических страниц о работе архива (новости,регламентирующие документы, контакты)
• Виртуальных выставок

Все разделы интернет-представления ведутся архивистами со своих рабочих мест в единой информационной системе.

Интернет-представление единой информационной архивной системы может представлять собой:

• Электронный каталог архива
• Официальный сайт архива
• Портал, включающий информационные ресурсы всех архивов региона

Через личный кабинет пользователя архив оказывает электронные услуги в режиме удаленного доступа:

• Просмотр цифровых копий архивных документов
• Социально-правовые и тематические запросы
• Заказ цифровых копий архивных документов
• Прием электронных требований на выдачу дел в читальный зал архива

Обеспечиваем онлайн-платежи для платных услуг.