Программная платформа КАИСА

Программная платформа КАИСА (в дальнейшем Платформа) используется для создания информационных архивных систем, обеспечивает автоматизацию архивных процессов, обеспечивает хранение и использование метаописаний архивных документов, хранение цифровых копий документов и электронных архивных документов, не имеющих аналоговых прототипов.

Архивная информационная система, созданная на Платформе – это программно реализованная информационная модель архивной деятельности, которая позволяет достаточно полно описывать широкий круг архивных процессов, автоматизировать их путем компоновки и настройки уже готовых или разработки новых модулей. Эти настройки и новые модули включаются в ядро Платформы. Программная платформа КАИСА может быть эффективно использована для инноваций в архивном деле, для управляемой цифровизации архивной отрасли.

Опыт удачных программных, информационных и аппаратных решений при создании информационных систем в архивах государственных (на федеральном уровне и на уровне регионов), муниципальных, а также архивов организаций, являющихся источниками комплектования, накапливается в ядре Платформы. Программный код Платформы постоянно развивается и совершенствуется.

В процессе создания архивных информационных систем на платформе КАИСА последовательно осуществляется моделирование взаимодействия различных бизнес‑процессов архивной деятельности. Архивные процессы на платформе КАИСА перестают быть разрозненными, они обретают связность, интегрируются в автоматизированное взаимодействие между различными службами архива и автоматизированными рабочими местами внутри подразделений.

1.      Области применения

С использованием платформы КАИСА создаются информационные системы широкого спектра:

·         Создание информационных систем в архивной отрасли:

·         создание информационной системы архива. При этом осуществляется комплексная информатизация архивов всех видов (бумажных, аудиовизуальных, электронных);

·         создание региональных архивных информационных систем: единая информационная система всех государственных архивов региона, включая муниципальные и ведомственные архивы, являющиеся источниками комплектования государственных архивов..

·         Создание интегрированных информационных систем, включающих информационные ресурсы различного типа: архивные, музейные, библиотечные, краеведческие, энциклопедические, своды памятников истории и культуры.

·         Создание цифровых библиотек для хранения оцифрованных книг, журналов, научно-технических отчётов и удалённый доступ к ним с поиском информации по распознанным текстам.

·         Создание сайтов и порталов, управление их дизайном, интерфейсом и контентом.

·         Информационные системы предприятий и организаций.

2.      Преимущества информационных систем (ИС), разработанных на программной платформе КАИСА

2.1.   Расширяемость, масштабируемость и открытость для развития

Без изменения основного программного кода осуществляются следующие изменения:

·         Создание новых типов информационных объектов

·         Изменение набора атрибутов описания информационных объектов

·         Увеличение количества пользователей и их ролей в информационной системе

·         Изменения в разграничении прав доступа пользователей

·         Увеличение количества организаций, включенных в информационную систему

·         Создание новых статистических и отчетных форм

Стандартной процедурой разработки и включения новых модулей в ядро Платформы являются следующие работы:

·         Автоматизация нового бизнес-процесса

·         Разработка нового функционала

·         Интеграция с новой внешней информационной системой

2.2.   Удалённая установка, настройка  и администрирование. Регулярное удалённое обновление версий ИС

Информационные системы, разработанные на Платформе, могут устанавливаться и обслуживаться удалённо. Обновления версий информационной системы становятся доступными всем пользователям в момент их очередного подключения к конкретной информационной системе, построенной на Платформе.

Администратору Заказчика доступны:

·         настройки ролей и прав доступа пользователей

·         администрирование учетных записей пользователей

·         системные отчеты (история изменений всех атрибутов любого информационного объекта, история действия пользователей информационной системы, список изменений экземпляров информационных объектов и имя пользователя, изменившего их)

·         мониторинг работы системы

2.3.   Развитая система ввода и корректировки описаний информационных объектов, реализован мультиязычный ввод данных

Первостепенной задачей разработки интерфейса Платформы было обеспечить пользователя комфортом и максимальной производительностью. Реализованы следующие функциональные возможности:

·         возможность массового ввода и редактирования информации благодаря функции «табличный ввод / редактирование» и эффективному использованию клавиатуры;

·         возможность присоединения к описаниям информационных объектов файлов различных типов, обеспечена возможность воспроизведения и просмотра присоединённых файлов видео, аудио и изображений  расположенных непосредственно в хранилище информационной системы;

·         инструмент массовой загрузки файлов различных типов в базу данных и автоматического присоединения их к описаниям соответствующих информационных объектов;

·         инструмент для импортирования описаний информационных объектов из файлов в открытом структурированном формате Microsoft Excel;

·         инструмент массовой загрузки электронных документов, не имеющих аналога на бумажных носителях, с автоматической генерацией описания единиц учёта архива (тип файла, объём в байтах, дата создания, контрольная сумма);

·         наличие развитого аппарата работы с присвоением по умолчанию повторяющихся значений соответствующим атрибутам при вводе новых описаний экземпляров информационных объектов;

·         поддержаны  интерфейсы ведения баз данных на различных языках, а также возможность мультиязычного ввода данных.

2.4.   Групповые операции

Групповые операции позволяют пользователю работать с множеством объектов как с одним, что значительно сокращает время однотипных правок:

·         возможность массового присвоения значений атрибутам в базе данных;

·         возможность массовой замены ссылок на информационный объект в базе данных (объединение дубликатов строк справочников).

Для удобства пользователя создана функция работы с «избранным» – каждый специалист может создавать с помощью поисковой машины свои выборки экземпляров информационных объектов для дальнейшей работы с ними.

2.5.   Эргономический  интерфейс, индивидуально настраиваемый пользователями

·         настройка и сохранение индивидуального представления интерфейса для каждого пользователя при реализации различных операций. Специалист имеет возможность самостоятельно выбирать состав, порядок следования, сортировку и ширину для столбцов (атрибутов) экранного представления информационных объектов базы данных;

·         разработан инструмент настройки интерфейса автоматизированного рабочего места под соответствующие ограничения санкционированного права доступа к информационным объектам и справочникам;

·         реализован многооконный режим работы со всеми справочниками и информационными объектами базы данных. В многооконном режиме должно быть реализовано удобное использование справочников при вводе и редактировании значений соответствующих атрибутов информационных объектов;

·         реализовано удобное древовидное представление иерархических информационных объектов и справочников;

·         предусмотрена возможность выбора размера шрифта приложения для слабовидящих людей;

·         удобство работы с большими экранными списками, управление видимостью и порядком колонок, отбор и сортировка столбцов экранного списка;

·         наличие упрощенной веб-версии интерфейса;

·         наличие настраиваемого механизма уведомлений о событиях: поступление нового требования, запроса, поступление в архив новой описи и т.д.;

·         быстрое освоение системы неподготовленными пользователями.

2.6.   Универсальный конструктор отчетов

·         инструмент для самостоятельной настройки пользователями форм печати произвольных списков информационных объектов, полученных в результате поисковых запросов: с выбором выводимых атрибутов и их места в отчёте; с подведением промежуточных и завершающих итогов в отчёте по всем числовым атрибутам информационных объектов;

·         инструмент для самостоятельной генерации специалистами произвольных статистических отчетов из базы данных в форматах: таблиц, графиков, диаграмм и гистограмм.

2.7.   Многоаспектный поиск

·         Обеспечен настраиваемый общий и расширенный поиск по любым сочетаниям атрибутов описания всех информационных объектов

·         Обеспечен многоаспектный поиск по объектному типу, который позволяет пользователю самостоятельно выбирать поисковые атрибуты и операции над ними (равно, больше, меньше, содержит, не содержит и др.)

·         В поисковой машине для многоаспектного поиска информационных объектов по всем их атрибутам, включая справочные, создается удобный интерфейс выбора справочных атрибутов из соответствующих справочников.

·         Реализуется возможность сохранения сложных условий поиска, для формирования списка индивидуальных поисковых операций информационных объектов специалистами.

·         Реализован сужающий выборку "поиск в найденном"

2.8.   Возможность автоматизации бизнес процессов. В архивах автоматизированы следующие процессы:

·         Мониторинг движения дел в архиве от подачи электронного требования на выдачу дела в читальный зал до возвращения дела на полку в архивохранилище с использованием технологии штрих-кодирования дел и требований.

·         Выполнение всех видов запросов, поступивших через личный кабинет на сайте архива, через Портал государственных услуг, через МФЦ, из специализированного личного кабинета сотрудника Пенсионного фонда России, из ГИС ЕЦП.

·         Обеспечивается оплата платных услуг, в том числе, с возможностью on-line оплаты, с передачей данных в ГИС ГМП.

·         Автоматизированы контроль и управление выполнением заказов на изготовление копий архивных документов

·         Автоматизирован прием документов на государственное хранение, включая учет работы с учреждениями-источниками комплектования и прием электронных документов

·         Формирование архивистами виртуальных выставок и тематических публикаций архивных документов в формате настраиваемых сайтов

·         Подготовка и оформление протоколов ЭПК с обеспечением передачи вопросов между ЭМК и ЭПК для архивных учреждений разного уровня (ведомственных архивов, муниципальных, региональных, федеральных)

2.9.   Служба использования информации на платформе КАИСА

Сводный электронный каталог на портале архивов региона реализует для пользователей единую поисковую систему, построенную на НСА архивов региона. Личный кабинет на портале обеспечивает ввод требований, запросов и заказов, а также контроль за исполнением требований на выдачу дел в читальные залы архивов, тематических и социально-правовых запросов, а также заказов на получение пользователями копий архивных документов.

Портал архивов региона обеспечивает связи между требованиями, запросами и заказами на информационные услуги и архивными процессами, которые их реализуют.

Реализована служба формирования виртуальных выставок из материалов, хранящихся в базах данных архивов, музеев, библиотек.

2.10.      Интеграция и взаимодействие с внешними системами

·         портал архивов региона;

·         система электронного документооборота (СЭД);

·         Единый портал государственных услуг (ЕПГУ);

·         информационная система МФЦ;

·         ЕСИА;

·         ГИС ГМП;

·         специализированный личный кабинет сотрудника ПФР;

·        ГИС ЕЦП

·         интерактивные электронные карты

2.11.      Простота и удобство информационных систем, разработанных на платформе КАИСА

·         Простота установки и настройки серверной части ИС

·         Простота установки рабочих мест клиентской части ИС

·         Предоставлена документация с подробным описанием возможностей пользователей, включая описания бизнес-процессов

·         Настраиваемый пользовательский интерфейс

·         Наличие генератора отчётов

·         Обеспечение  импорта и экспорта больших объемов данных

2.12.                   Архитектура платформы КАИСА

Программная платформа КАИСА предоставляет набор компонент для построения информационной системы. Она реализована в трехзвенной клиент-серверной архитектуре: клиентское приложение, сервер приложений и сервер данных

Сервер данных состоит из двух частей – СУБД и хранилище электронных документов. В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat, серверное приложение использует технологию J2EE.

В качестве СУБД использован PostgreSQL. Хранилище электронных документов представляет собой файловое хранилище под управлением Платформы КАИСА, доступ к которому осуществляется приложением под управлением Apache Tomcat.

Клиентская часть информационной системы может быть установлена на операционные системы Windows, Linux.

Программная Платформа КАИСА устанавливается на сервера под управлением операционной системы Astra Linux с использованием открытой СУБД PostgreSQL.

В случае, если заказчику не требуется наличие сертификата ФСТЭК для программного обеспечения сервера хранения данных, можно установить Платформу КАИСА на любую операционную систему семейства Linux.

Клиентская сторона пользовательского интерфейса представлена как мультиплатформенным Linux/Windows приложением, так и веб-версией, запускаемой в браузере рабочей станции и не требующей специальной установки на компьютере пользователя.

Программный код приложения, веб-версии и серверной части, включая СУБД, написан с использованием открытых средств проектирования приложений OpenJDK и PL/pgSQL. В качестве контейнера серверов приложений программной Платформы КАИСА используется открытое программное обеспечение Apache Tomcat.

Хранение цифровых копий архивных документов осуществляется во внешнем хранилище под управлением специального модуля Платформы.

Обеспечена возможность ведения базы данных по защищенному каналу удаленного доступа через Интернет

Обеспечено разделения прав доступа к информационным объектам базы данных и к отдельным атрибутам их описания

Обеспечено протоколирования всех изменений в базе данных с сохранением даты, времени и идентификатора пользователя, производившего изменение

Предлагается три варианта поставки Платформы КАИСА:

·         Установка Платформы на сервере заказчика архивной системы.

·         Предоставление доступа к серверу компании Альт-Софт, установленному в дата-центре, для ведения единой базы данных информационной архивной системы через Интернет.

·         Поставка программно-аппаратного комплекса с предустановленной платформой, включающего сервер для базы данных и сетевое хранилище для хранения электронных документов и цифровых образов архивных документов.

Реализована возможность удаленной установки программного обеспечения Платформы и удаленного администрирования базы данных и программной Платформы

Платформа позволяет загрузку и использование всех необходимых форматов: текстовых файлов — PDF, TXT, DOC (DOCX), XLS; файлов изображений — JPG (JPEG), GIF, TIFF, PNG; аудиофайлов — MP3, WAV; из видеофайлов — MP4, AVI, FLV, MPEG.

Платформа позволяет настраивать структуру информационных систем, обеспечивая поддержку основных стандартов метаданных — Dublin Core, EAD, ISAD(G)

В Платформе реализована мультиязычность хранимых данных и интерфейса приложения.

2.13.                   Количество внедрений программной платформы

Платформа КАИСА внедрена и активно используется в 425 федеральных, региональных, муниципальных и ведомственных архивах.

Другие информационные системы, созданные на программной платформе КАИСА, внедрены в более чем 50 учреждениях и организациях.

2.14.                   Страна происхождения платформы – Россия

2.15.                   Правовое обеспечение и тип лицензии

ООО «Альт-Софт» является правообладателем на систему КАИСА - платформу программно-информационного комплекса (ПИК) КАИСА-Архив: Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2010611170.

Комплексная автоматизированная информационная система (КАИСА), а также КАИСА-Архив, КАИСА-Наследие, КАИСА-Краеведение, КАИСА-Энциклопедия являются собственной разработкой компании Альт-Софт и зарегистрированы в  Едином реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/301785/ за № 436 от 18.04.2016.

ООО «Альт-Софт» имеет «Лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации» ФСТЭК.

ООО «Альт-Софт» находится в реестре малых технологических компаний.

Заказчику передаются неисключительные права на использование программной Платформы семейства КАИСА и исключительные права на информационную систему, разработанную по договору с Заказчиком на программной платформе КАИСА.

2.16.                   Демонстрация функциональных возможностей системы и наличие демоверсии

Демоверсия информационной архивной системы на программной платформе КАИСА-Архив существует

По запросу потенциального заказчика проводится удалённая демонстрация функциональных возможностей программной платформы КАИСА на примерах, взятых из работы существующих информационных систем, построенных на этой платформе. Демонстрируются возможности внутренних пользователей системы (операторов системы), администраторов системы, внешних пользователей (потребителей информации).

2.17.                   Направления применения программной платформы КАИСА и основная аудитория

Архивы государственные, муниципальные, архивы ведомственные предприятий и учреждений различных форм собственности, а также библиотеки, музеи и другие учреждения культуры, образования и науки. Платформа КАИСА применяется для создания информационных систем и электронных интернет-ресурсов этой аудитории.