КАИСА-Архив технической документации

Автоматизация процессов в компании:

• Настраиваемый пользовательский интерфейс

• Учётная система под различную деятельность

• Программа и рабочие приложения работают на Windows, на Linux, на Apple macOS

Созданная информационная система архива предприятия содержит:

Модуль перевода бумажной технической документации в электронный формат

Предназначен для перевода в электронный вид бумажных документов, их индексирования (структурированного описания) и помещения цифровых копий документов в хранилище.

Модуль хранения электронных документов (СХЭД)

Предназначен для систематизированного и надежного хранения электронных документов, включая их структурированные описания, а также сохранения всех версий документа. Удовлетворяет требованиям приказа Росархива № 77 от 31.07.2023г.

Модуль поиска и просмотра технической документации

Предназначен для обеспечения поиска, просмотра и редактирования электронных документов и их атрибутов в зависимости от прав доступа конкретного пользователя, включая ввод примечаний, заметок, хештегов (ключевых слов), предприятия.

Модуль цифрового учёта

Предназначен для создания индивидуальной учётной системы под различную деятельность (автоматизация рутинных процессов, настраиваемые отчеты, статистика, печатные формы).

Модуль администрирования и управления доступом

Предназначен для обеспечения аутентификации пользователей, разграничения доступа пользователей к функционалу и технической документации предприятия согласно ролевой модели.

Модуль базы данных предприятия

Предназначен для хранения и управления описательными данными и соответствующей технической документацией в электронном формате, используемой при функционировании предприятия.

Модуль управления технической документацией

Предназначен для учета, распространения, внесения изменений и изъятия версий технической документации, а также автоматического оповещения держателей бумажных копий со штампом «Контрольный экземпляр» об изменениях.

Модуль управления отчетами

Предназначен для формирования отчетов о работе пользователей, об использовании технической документации. Отчеты формируются с использованием интерфейса встроенного генератора отчётов.

Задачи, которые решает «КАИСА-Архив технической документации»:

• Повышение эффективности работы сотрудников предприятий с технической документацией, в том числе снижение временных затрат на поиск и получение требуемых архивных документов, минимизация потерь и порчи оригиналов.

• Автоматизация деятельности сотрудников Технических архивов предприятий по комплектованию, учету, хранению и использованию технической документации.

• Оптимизация площадей, занимаемых бумажными архивами технической документации, за счет перевода части бумажной документации в электронный формат (создание электронного графического образа документа и связанной с ним индексной (описательной, поисковой) информации).

• Систематизация и оптимизация хранения технической документации в электронном виде.

• Создание технологии для ввода, обработки, хранения и анализа документов.

• Минимизация числа запросов к бумажному архиву за счёт перевода наиболее востребованных бумажных документов в электронный формат и предоставление электронных копий документов.

• Обеспечение долговременного отказоустойчивого хранения электронных копий технических и проектных документов, исключающее несанкционированное уничтожение или искажение информации.

• Оперативный многопользовательский доступ к электронным копиям документов в соответствии с утверждёнными правами доступа пользователей.

Оставьте заявку

Оставьте заявку на ваш проект

Наши менеджеры свяжутся с вами для обсуждения деталей и предложат наилучшее решение

Создаём интерфейсы, с которыми приятно работать

Закажите нам Web-представление вашего архива. Мы предложим комплексное решение: цифровизация архива + Web-представление. Вы можете освободить программиста, который ведет ваш сайт!

Посмотрите наши проекты в портфолио и почитайте отзывы о нашей работе.

Узнайте больше о наших продуктах и услугах, таких как: Программная платформа КАИСА, Информационная система архива, Интегрированные проекты, Web-представление архива, Демо-версия КАИСА, КАИСА в учебном процессе.

А если у вас появились вопросы —

Напишите нам