КАИСА-Архив технической документации

Создание информационных систем для архивов предприятий:

• Настраиваемый пользовательский интерфейс

• Возможность распознавания текста

• Программа и рабочие приложения работают на Windows, на Linux, на Apple macOS

Созданная информационная система архива предприятия содержит:

Модуль перевода бумажной технической документации в электронный формат

Предназначен для перевода в электронный вид бумажных документов, их индексирования (структурированного описания) и помещения цифровых копий документов в хранилище.

Модуль хранения электронных документов

Предназначен для систематизированного и надежного хранения электронных документов, включая их структурированные описания, а также сохранения всех версий документа.

Модуль поиска и просмотра технической документации

Предназначен для обеспечения поиска, просмотра и редактирования электронных документов и их атрибутов в зависимости от прав доступа конкретного пользователя, включая ввод примечаний, заметок, хештегов (ключевых слов), предприятия.

Модуль администрирования и управления доступом

Предназначен для обеспечения аутентификации пользователей, разграничения доступа пользователей к функционалу и технической документации предприятия согласно ролевой модели.

Модуль базы данных предприятия

Предназначен для хранения и управления описательными данными и соответствующей технической документацией в электронном формате, используемой при функционировании предприятия.

Модуль управления технической документацией

Предназначен для учета, распространения, внесения изменений и изъятия версий технической документации, а также автоматического оповещения держателей бумажных копий со штампом «Контрольный экземпляр» об изменениях.

Модуль управления отчетами

Предназначен для формирования отчетов о работе пользователей, об использовании технической документации. Отчеты формируются с использованием интерфейса встроенного генератора отчётов.

Модуль технической поддержки

Предназначен для осуществления взаимодействия пользователей технической документации с работниками Технического архива для внесения изменений, исправления ошибок.

Задачи, которые решает «КАИСА-Архив технической документации»:

• Повышение эффективности работы сотрудников предприятий с технической документацией, в том числе снижение временных затрат на поиск и получение требуемых архивных документов, минимизация потерь и порчи оригиналов.

• Автоматизация деятельности сотрудников Технических архивов предприятий по комплектованию, учету, хранению и использованию технической документации.

• Оптимизация площадей, занимаемых бумажными архивами технической документации, за счет перевода части бумажной документации в электронный формат (создание электронного графического образа документа и связанной с ним индексной (описательной, поисковой) информации).

• Систематизация и оптимизация хранения технической документации в электронном виде.

• Создание технологии для ввода, обработки, хранения и анализа документов.

• Минимизация числа запросов к бумажному архиву за счёт перевода наиболее востребованных бумажных документов в электронный формат и предоставление электронных копий документов.

• Обеспечение долговременного отказоустойчивого хранения электронных копий технических и проектных документов, исключающее несанкционированное уничтожение или искажение информации.

• Оперативный многопользовательский доступ к электронным копиям документов в соответствии с утверждёнными правами доступа пользователей.

Оставьте заявку

Оставьте заявку на ваш проект

Наши менеджеры свяжутся с вами для обсуждения деталей и предложат наилучшее решение

Создаём интерфейсы, с которыми приятно работать

Закажите нам Web-представление вашего архива. Мы предложим комплексное решение: цифровизация архива + Web-представление. Вы можете освободить программиста, который ведет ваш сайт!

Посмотрите наши проекты в портфолио и почитайте отзывы о нашей работе.

Узнайте больше о наших продуктах и услугах, таких как: Программная платформа КАИСА, Информационная система архива, Интегрированные проекты, Web-представление архива, Демо-версия КАИСА, КАИСА в учебном процессе.

А если у вас появились вопросы —

Напишите нам