Предложение для музеев

В научных архивах музеев хранятся рукописи, переписка, фотографии, личные фонды, материалы научной и выставочной работы, а также документы по истории самого учреждения. Их систематизированное описание и оцифровка помогают обеспечить сохранность сведений и ускорить работу сотрудников и исследователей. Часть дел являются документами Архивного фонда Российской Федерации и подлежат архивному учету.

Возможности платформы КАИСА-Архив для музея:

· Архивный учёт: ведение фондов, описей, единиц хранения и документов

· Поиск и справочный аппарат: электронные каталоги, указатели и тематические выборки

· Работа с цифровыми копиями: связывание электронных образов с архивными описаниями

· Контроль использования: учёт выдачи, движения документов и запросов исследователей при соответствующей настройке

· Доступ к наследию: подготовка данных для электронных каталогов и публикаций

КАИСА-Архив может дополнять действующую музейную систему учёта, не требуя её замены. Это позволяет выделить архивные процессы в специализированную информационную среду и сохранить привычную организацию музейного фондового учёта.

Для музеев доступны модули искусственного интеллекта Платформы КАИСА-Архив:

· Распознавание печатных и рукописных документов, включение результатов распознавания в поиск и подсветка найденного при показе файла скана образа документа

· Автоматизированный подбор единиц хранения с использованием технологии искусственного интеллекта по заданной теме. Исследователю при указании темы запроса автоматически осуществляется подбор подходящих заголовков единиц хранения в виде списка таких единиц хранения с возможностью или просмотреть эти единицы хранения, или сформировать требования на их выдачу в читальном зале, или оформить заказ копии документа.

· С помощью искусственного интеллекта в заголовках и текстах цифровых копий архивных документов и печатных описей выявляются именованные сущности: имена персон, названия организаций, географические наименования.